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1．個人情報保護方針
株式会社エイコー（以下「当社」といいます。）は、事業者として、個人情報を適切に取得・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、ここに"個人情報保護方針"を定め、これを実践することを当社内外に宣言いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業員に徹底させると共に、継続的改善に努めます。
2．個人情報の利用目的
- お取引先情報
- 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
- お取引先から委託を受けた個人情報
- 当社における、お取引先との契約履行等
- 社員情報
- 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について採用情報などの個人情報において、個人情報の提供は任意です。
しかし、必要となる情報をご提供いただけなかった場合、連絡が取れないなどの適切な採用選考等ができない場合があります。
3．開示対象個人情報について
- 当法人の名称
- 株式会社エイコー
- 個人情報管理責任者の氏名及び連絡先
-
個人情報相談窓口担当 経営企画室 吉田
E-mail：info@e-eikoh.co.jp
TEL：03-3624-1182
開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
「4. 開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご確認ください。
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
「7. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。
4．開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。
開示等の求めの申し出先
「7. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。
- 本人確認のための書類
-
開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 -
上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し
(コピーは不可) いずれか1通 - 代理人確認のための書類
- 委任状(本人の署名捺印) 1通
- 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
- 代理人を確認するための書類(「本人確認のための書類」と同類のものになります。)
- 非開示について
- 次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合
5．個人情報の第三者への開示・提供・委託
当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
また、上記利用目的の範囲内で当社の協力会社や外部スタッフなどに委託することはありますが、その際には適切な委託先を選定、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
- 法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
-
人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合で､ご本人の同意を得ることが
困難な場合 -
国または地方公共団体などの公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
6．サイトポリシー
セキュリティについて
当Webサイトは、皆さまの大切な個人情報をご登録いただくにあたり、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや 情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報保護に関するセミナー等を実施し、 個人情報の管理体制を一層強化しています。
リンクについて
当Webサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
当社はリンク先Webサイトの個人情報の取扱に関しては一切関知いたしません。
リンク先Webサイトのプライバシーポリシー等のご確認をお勧めいたします。
7．Twitter（ツイッター）ポリシー
目的
本方針は、株式会社エイコーが運用する各Twitterアカウントに関する事項について定めております。
基本方針
各Twitterアカウントは、株式会社エイコーから販売されている商品について、お客様にとって有益な情報をいち早くお客様にお届ける為に、情報発信専用として運用しております。個別のリプライ等は行なっておりませんので、ご了承下さい。当社へのご質問・ご要望等は下記のお問い合わせ窓口からお願い致します。
運用方法
本アカウントは、株式会社エイコーの複数のスタッフによって運営を致します。
免責事項
当社ではTwitterで発信した情報あるいは発信そのものに対して注意を払っておりますが、その内容の妥当性や信頼性を完全には保証するものではございません。Twitterによってもたらされた情報などによって利用者に生じたいかなる損害も、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではございません。
ツイート・リツイートなどに含まれるリンク先の情報、サービス等を利用したことによるいかなる損害についても、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではありません。
その他
当社は、Twitterの運用、運用ポリシーを適宜予告なく変更、停止、終了することがあります。これらに対して、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではありません。
8．個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ窓口になります。
株式会社エイコー
個人情報相談窓口担当 経営企画室 吉田
〒130‐0004
東京都墨田区本所1丁目3番13号
TEL：03-3624-1182
E-mail：info@e-eikoh.co.jp
